Du vet hur det är. En ny säkerhetsrutin ska ut till alla på lagret. En uppdaterad policy måste nå varje servicetekniker ute på fältet. Onboarding-materialet för nya medarbetare ligger spritt i mejl, pärmar och delade mappar. Kunskapsbanken är senast uppdaterad för 2 år sen.

Resultatet? Information som inte når fram. Medarbetare som missar viktiga uppdateringar. Och ingen möjlighet att veta vem som faktiskt tagit del av materialet.

Vi har lyssnat på er. Nu kommer den efterlängtade funktionen Sidor 🚀

Samla allt på ett ställe

Skapa kategorier som passar er verksamhet: säkerhetsrutiner, policys, handböcker, kunskapsbank, introduktion för nyanställda, och fyll dem med informationssidor som medarbetarna når direkt i mobilen.

Varje sida kan innehålla: 👇

• Text och bild: berika sidor med text och bild i wiki-style!
• Dokument: bifoga PDF:er, checklistor, instruktioner för nedladdning
• Video: visa istället för att förklara, perfekt för maskininstruktioner eller säkerhetsgenomgångar
• Länkar: till leverantörers manualer, interna system eller andra resurser

Bygg steg-för-steg-guider

Länka ihop sidor till ett sammanhängande flöde. Idealiskt för introduktionsprogram där en nyanställd lagerarbetare, städare eller montör ska ta sig igenom material.

Läsbekräftelse — få allt kvitterat 📝

Här ligger det verkliga värdet. Aktivera läsbekräftelse på sidor där det krävs — exempelvis nya säkerhetsföreskrifter eller uppdaterade rutiner.

Medarbetaren ser en tydlig knapp och bekräftar att de tagit del av innehållet. Som chef eller HR-ansvarig kan du:

• Se exakt vilka som bekräftat och när
• Möjlighet att skicka push-påminnelse till de som kvarstår
• Översikt per sida med överblick över hur långt kvitteringen kommit

Slut på "jag visste inte" och "jag fick aldrig det mejlet". 🤷

Rätt information till rätt grupp

Rikta innehåll per avdelning. Lagerrutinerna visas för lagerpersonalen. Städinstruktionerna når städteamen. Fabrikens säkerhetsregler syns för produktionen. Inget onödigt brus.

Full kontroll via adminpanelen som visar:

• Hur många sidor som är fullständigt kvitterade
• Var det finns obekräftade läsare
• Snabba påminnelser med ett knapptryck

Du kan även tilldela en kontaktperson per kategori så att medarbetare snabbt kan kontakta rätt person om de har frågor.

Digitalisera personalhandboken

En av de vanligaste användningen för Sidor är att skapa en digital personalhandbok med läsbekräftelse, avdelningsanpassat innehåll och push-notiser vid uppdateringar.

Läs mer i vår guide att skriva personalhandbok

Tills nästa gång, keep on staffin'! 👋

Testa gratis i 14 dagar